L'intégration Quickbooks et Upflow: encaissez 100% de votre chiffre d'affaires

Alexandre Louisy
Alexandre Louisy
Nov 08, 2019

Problématiques communes à toutes les entreprises françaises, les impayés et les délais de paiement sont plus que jamais au centre des préoccupations ! Les délais de paiement excessifs sont souvent une véritable source d'angoisse pour les entreprises et peuvent avoir de graves conséquences sur leurs santés financières allant jusqu'à la faillite pour 25% d'entre-elles (Rapport de l'Observatoire des délais de paiement 2019).

Rares sont les clients qui règlent leurs factures au moment de leur réception... Mais les entreprises qui suivent avec attention les factures envoyées sont également peu nombreuses ! En d'autres termes, il n'y a pas que des mauvais payeurs, les processus manuels et fastidieux jouent aussi un rôle déterminant dans votre trésorerie !

Changez la donne avec l'intégration Upflow et QuickBooks : deux solutions complémentaires qui peuvent sensiblement vous soulager de ce poids des impayés.

Simplifiez votre gestion comptable avec Quickbooks

Pour la majorité des PME, la gestion du poste clients représente une charge de travail conséquente : entre l'envoi des factures, le rapprochement bancaire manuel sur les paiements entrants, le suivi des impayés et les relances des clients en retard de paiement... Les équipes financières et commerciales consacrent une grande partie de leur temps à réaliser ces tâches aussi fastidieuses que chronophages.

QuickBooks est la solution de comptabilité et de facturation la plus plébiscitée par les PME. Et pour cause, QuickBooks a réussi à simplifier drastiquement la gestion comptable et commerciale afin de la rendre aussi intuitive possible. Ainsi, vos équipes financières et commerciales peuvent enfin se concentrer sur son coeur de métier !

Finissez-en avec les impayés grâce à Upflow

Avoir recours à un logiciel de comptabilité et de facturation permet d'envoyer rapidement des factures aux clients mais aussi de limiter les erreurs dans le processus de facturation. Une facture juste et envoyée rapidement aura plus de chance d'être payée dans les temps ! Malheureusement, pour en finir avec les impayés, avoir un logiciel de facturation moderne ne suffit pas ! Il faut aussi repenser la gestion du poste clients, notamment lorsque vos processus de relances sont complexes avec de nombreux interlocuteurs (équipes financières commerciales) et nécessitent de prendre en compte votre contexte commercial. On ne relance pas un client grand compte de la même manière que de petits comptes ! C'est ce qu'Upflow vous permet de gérer simplement.

Upflow change la donne en s'attaquant aux points de friction du poste clients. A commencer par la relance client : Upflow systématise la relance client et permet de définir des actions de relance personnalisées, via le canal de communication le plus adéquat (email, téléphone ou courrier papier). Ensuite, Upflow vous permet de mesurer le résultat de vos actions par le suivi des vos indicateurs de performance des indicateurs de performance de l'entreprise - DSO, balance âgée, prévisionnels de trésorerie - en temps réel. Grâce à des processus simplifiés, des tâches automatisées et une vue agrégée, les équipes peuvent se fixer des objectifs quantitatifs et gagner en agilité et productivité.

Pourquoi combiner QuickBooks et Upflow ?

Upflow compte aujourd’hui parmi les applications partenaires de QuickBooks et complète parfaitement ses fonctionnalités. Quickbooks reste votre solution pour générer vos factures, suivre vos paiements, et votre comptabilité, Upflow vous permet de passer à la vitesse supérieure sur le recouvrement pour réduire vos impayés et gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.

Synchronisez vos plateformes Quickbooks et Upflow en quelques clics

L’intégration et la synchronisation avec vos factures et contacts existants sous QuickBooks se font en quelques clics de manière simple et intuitive. En quelques minutes, l'ensemble de vos factures et contacts Quickbooks seront synchronisés avec Upflow.

Grâce à la parfaite synchronisation des deux plateformes, lorsque que vous créez vos factures sur QuickBooks, vous pouvez programmer des actions relances sur Upflow en tenant compte des informations de facturation. Upflow vous permet aussi d'avoir en temps réel des analytiques détaillés sur votre poste clients.

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