L'intégration Upflow et Sellsy pour en finir avec les impayés

Alexandre Louisy
Alexandre Louisy
Oct 14, 2019

En France, une PME sur deux est victime de retard de paiement (étude réalisée par Sellsy). Malheureusement, ce problème d'impayé est un fléau complexe et universel qui empoisonne la vie de nombreuses entreprises. L’Observatoire des Délais de Paiement estime que 25% des entreprises font faillite à cause des retards de paiement ! 

Lorsque l'on parle de retards de paiement, le premier réflexe est de pointer du doigt le client. Mais au-delà des mauvais payeurs, trop d'entreprises B2B adoptent encore des processus manuels et fastidieux pour envoyer des factures ou pour suivre les impayés. 

Dans un tel contexte, la digitalisation des processus ouvre de nouvelles perspectives pour l'équipe financière. Si vous souhaitez des solutions concrètes pour réduire vos délais de paiement et assurer un meilleur suivi de votre trésorerie, l’intégration Upflow et Sellsy est faite pour vous ! 

Équipes financières, mettez un terme aux processus archaïques !

Pour les entreprises B2B, la gestion du poste clients représente un enjeu majeur mais aussi une charge de travail conséquente. 

L'envoi des factures, le rapprochement manuel sur les paiements entrants et les actions de relance sur les clients en retard de paiement... Mises bout à bout, ces tâches occupent une part significative dans le quotidien des équipes financières. Sans parler de l'aspect chronophage de ces missions, souvent confiées à un employé sur-qualifié. 

Aujourd’hui, les entreprises en retard sur la digitalisation perdent en agilité, en réactivité et évidemment en performance. En cas de retard de paiement, ces entreprises sont plus vulnérables et leur santé financière est directement menacée. 

Pour améliorer les délais de paiement, Sellsy et Upflow s'allient pour digitaliser la gestion du poste clients : de l'émission au suivi de vos factures, en passant par la relance client et au paiement !

Accélérer l’émission des factures avec Sellsy

Si les clients sont parfois récalcitrants pour payer à temps leurs factures, les entreprises peuvent cependant mettre toutes les chances de leur côté en adoptant des outils digitaux qui permettent une vraie optimisation de la facturation.

C’est une évidence : plus la facture est envoyée tôt au client, plus elle a de chance d’être réglée rapidement. Avec un logiciel de facturation, les entreprises peuvent facturer rapidement et s'assurer d'avoir une facture correcte. Sellsy permet de créer facilement des devis professionnels et de les transformer en factures d’un simple clic. La solution offre aussi la possibilité de les envoyer par email et de bénéficier d’un suivi de lecture. 

Avoir recours à un logiciel de facturation permet d'anticiper et d'améliorer les délais d’encaissement. Mais pour accélérer davantage le processus de paiement, il ne faut pas seulement avoir un logiciel de facturation moderne ! Il faut innover dans sa manière de suivre le poste clients, notamment relancer régulièrement les clients qui ne paient pas.

Bien relancer les clients pour ne plus jamais oublier une facture impayée avec Upflow

Les entreprises ont souvent une attitude passive en ce qui concerne les relances clients car elles sont bien souvent trop occupées pour suivre les factures une par une. En effet, une fois la facture envoyée, elles comptent sur la bonne volonté du client et ne réagissent que quand la facture a largement dépassé l'échéance convenue.

Mais quand on sait que plus de 37% des entreprises déclarent être payées au-delà de 30 jours et pour 23%, ce délai est même supérieur à 60 jours. Alors les délais de paiement sont plus que jamais au centre de leurs préoccupations ! 

La relance B2B peut rapidement devenir un processus de relance complexe, notamment lorsque plusieurs interlocuteurs sont sollicités. C'est là qu'Upflow rentre en jeu, en faisant intervenir les bons interlocuteurs dans votre équipe (par exemple les commerciaux) au bon moment. Upflow permet de définir des actions de relance personnalisées, via le canal de communication le plus adéquat (email, téléphone ou lettre papier). La solution permet aussi de suivre les indicateurs de performance de l'entreprise - DSO, balance âgée, prévisionnels de trésorerie - en temps réel. Grâce à des processus simplifiés, des tâches automatisées et une vue agrégée, Upflow est l'outil indispensable de l'équipe financière moderne et agile.

Relancer ses clients en temps et en heure est un gage de sérieux pour vos clients et vous assure une bonne gestion de votre poste clients. L'intégration Sellsy et Upflow permet de simplifier la facturation et d’automatiser les relances afin de vous donner les meilleures chances d’être payé rapidement. 

Pour en savoir plus sur cette intégration, contactez-nous !

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